Mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói… phát triển mạnh mẽ ở thị trường văn phòng cho thuê, tạo nên một làn sóng dữ dội. Loại hình này được các doanh nghiệp cũng nhu startups cũng như các chi nhánh văn phòng đại diện khá ưa chuộng. Vậy nguyên nhân là gì? Hôm nay bạn hãy cùng tietkiemsinhloi tìm hiểu nhé.

Ưu/ nhược điểm của của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Ưu điểm

Dịch vụ văn phòng ảo là giải pháp tối ưu cho các startup có được một địa điểm văn phòng đẹp gây ấn tượng với khách hàng mà vẫn tiết kiệm được chi phí. Dịch vụ văn phòng ảo giúp các startup tránh được các khó khăn trong cascc thủ tục làm giấy phép kinh doanh và địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Dịch vụ văn phòng ảo có các ưu điểm như sau: mức phí rẻ chỉ 10 -15% chi phí mà chủ doanh nghiệp dự định bỏ ra khi thuê mặt bằng tương tự. thuê một văn phòng ảo mức phí bỏ ra chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/tháng. Nhưng lại sở hữu những dịch vụ, tiện nghi không hề thua kém văn phòng truyền thống. Cụ thể

• Được đăng ký và thuê văn phòng để gặp khách theo thỏa thuận trước.
• Hỗ trợ tư vấn đăng ký Giấy phép kinh doanh, thủ tục đăng ký đơn giản và nhanh chóng
• Có nhân viên lễ tân nhận chứng từ, nhận thư và nghe điện thoại dưới danh nghĩa công ty của bạn.
• Có được địa chỉ kinh doanh ngay trung tâm là vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh, văn phòng đẹp, chuyên nghiệp.
• Có đầy đủ trang thiết bị, bàn ghế, máy scan, máy chiếu, phòng họp,… giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

Nhược điểm của dịch vụ văn phòng ảo là khiến các doanh nghiệp không chủ động được thời gian. Các khách hàng và đối tác cũng bị bó buộc vào giờ giấc nhất định nên gây ra khá nhiều bất tiện.

Vấn đề pháp luật cũng là một khó khăn khi sử dụng loại hình dịch vụ này: Vì thuê văn phòng ảo không có trong quy định văn bản pháp luật. Tuy nhiên bạn cũng không cần phải quá lo lắng bởi hình thuê văn phòng ảo này ngày càng trở nên thịnh hành và không có luật nào cấm cả. Nếu bạn đăng ký giấy phép kinh doanh đúng pháp luật thì vẫn có thể giao dịch đầy đủ với khách hàng.

Những lưu ý khi tìm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Hà Nội, TP. HCM

Để có thể đưa ra quyết định lựa chọn văn phòng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, cần phải có sự nghiên cứu và suy nghĩ cân nhắc kỹ càng. Các bước bạn cần làm để có thể lựa chọn một văn phòng tốt là:

• Lập kế hoạch
• Chọn địa điểm kinh doanh
• Tìm hiểu kĩ về không gian phòng ảo
• Tìm hiểu chất lượng và độ tin cậy nhà cung cấp dịch vụ
• Tim hiểu về chi phí và thủ tục thuê văn phòng
• Cần có những kế hoạch dự phòng để hạn chế rủi ro

Lời kết

Như vậy, tietkiemsinhloi vừa cùng bạn đi tìm hiểu về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cho các doanh nghiệp để lựa chọn kinh doanh. Hi vọng những thông tin trên đây sẽ đem lại giá trị hữu ích cho bạn để bạn có thể có cái nhìn tổng quan và có lựa chọn tốt nhất để lựa chọn văn phòng làm việc cho doanh nghiệp của mình.